近日，我省省本級社保電子檔案系統在全國率先上線運行。電子檔案系統包括信息收集、管理保存、信息利用、業務維護、系統設置和信息安全等六大模塊，具有建立個性化檔案庫、數據錄入、移交歸檔、整理組卷、檢索利用、打印報表、鑒定銷毀、庫房監控等功能，實現對檔案全生命周期信息化的管理。該系統的上線運行標志著我省社會保險業務檔案管理在全國屬領先水平。
據介紹，電子檔案系統與社保經辦系統并行運行，把檔案管理的所有標準規范和操作流程固化在業務系統中，經辦過程中實時產生電子化的業務檔案，歸檔、組卷在電子檔案系統中，業務結束后可通過任一系統查詢經辦業務的電子材料。既從源頭上保證了電子檔案形成的及時、準確和規范，實現了檔案工作的全程電子化管理，又做到了業務流與檔案流同步推進、深度融合，能夠有力支撐各項業務的開展。省本級社保電子檔案系統的上線運行，實現業務系統和檔案系統的一體化融合，優化了經辦流程、提高了經辦效率，省本級的檔案服務能力和管理水平得到明顯提升。
下一步，電子檔案系統將以歷史數據轉換、人員基礎證照庫和跨系統的利用為主要目標，實現系統上線前所有歷史檔案的電子化處理；實現以人單位的基礎證照庫的建立，實現基礎材料的重復利用，避免多次掃描帶來的效率問題；實現與其他系統的開放式查詢，支持人事人才、公共就業、勞動關系等各個業務系統對檔案的綜合利用。
