以后業主使用維修資金，不用再手工簽字表決了。近日，記者從濟南市住房保障和房產管理局網站獲悉，5月1日起，濟南市商品房維修資金使用全面實行電子化表決，原則上不再采用手工簽字方式進行表決。應急維修項目仍按原程序執行，申報單位應及時做好維修項目的事前、事后公示工作。
記者了解到，近年來，濟南商品房維修資金使用量逐年快速增加，維修資金在保障業主正常居住需求方面發揮了重要作用。維修資金使用需經雙三分之二業主同意是《物權法》規定的法定程序，傳統的手工簽字決策形式單一、效率低下、真假難辨，由此產生大量矛盾糾紛，群眾反映強烈。充分利用現代化科技手段，采用電子化表決方式，既可有效提高業主決策效率，確保業主意愿的真實表達，又可減輕申報單位工作負擔，有利于減少社區糾紛，為營造和諧社區創造良好條件。
近日，濟南市住房保障和房產管理局在官方網站發布《關于支用商品住宅維修資金實行電子化表決的通知》。（以下簡稱《通知》）。根據工作安排，此項工作分前期準備和正式實施兩個階段。
從前期準備階段來看，即日起至2019年4月底為前期準備階段，各商品房小區對業主信息進行數據鋪底。已成立業主大會或有物業企業管理的小區由業主委員會和物業企業負責核實小區業主的姓名、身份證號和手機號碼，將上述信息錄入濟南市住房專項維修資金管理系統，對系統內房屋的業主信息進行更新完善。無物業企業管理的小區由業主委員會組織并負責核實業主信息進行數據錄入。既無業主委員會又無物業企業管理的小區，由轄區居委會代為履行業主委員會相關職責。
濟南市維修資金管理中心做好維修資金管理系統和業主投票平臺的功能完善，制定培訓計劃，并分批次進行系統的使用培訓，對系統的使用進行指導。各區物業主管部門負責督促轄區內各商品房小區的數據核實和鋪底工作。
從正式實施階段來看，2019年5月1日起商品房小區新發起的維修項目全面實行電子化表決，原則上不再采用手工簽字方式進行表決。應急維修項目仍按原程序執行，申報單位應及時做好維修項目的事前、事后公示工作。
濟南市住房保障管理局有關人士提醒，全面實行電子化表決是加強社區管理，切實維護業主利益，保障社區和諧穩定的重要創新舉措。對不按要求推進工作的進行督促整改，經督促仍不整改并產生不良影響的計入企業信用檔案。與此同時，物業企業、業主委員會、維修資金管理中心等相關單位要加強信息安全管理，指定專人負責業主表決系統的操作和業主信息的管理，嚴防業主個人信息泄露。對不認真履行職責，違反信息保密制度，造成業主個人信息泄露的，要承擔相應法律責任。
各信息錄入單位應認真核對業主信息，確保信息真實有效，并對其真實性負責，對提供虛假業主信息的單位，一經查實，記入不良信用檔案，并追究有關人員責任。
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維修資金電子化表決工作流程
1。單位信息注冊備案。未在維修資金管理系統做過單位信息備案的，業主委員會、居委會或物業企業到市住房維修資金管理中心（房地產大廈2106房間）進行單位信息備案，獲取單位用戶賬號和密碼。前期已經備案且人員無變化的，不再重新備案。
2。業主信息數據完善。業主委員會或物業企業通過濟南市住房保障和房產管理局網站（http://jnfg.jinan.gov.cn）登錄濟南市住房維修資金管理系統，仔細核對系統內已有的業主信息，業主姓名和身份證件信息與實際不符的，要及時進行變更，對無手機號或有手機號但與實際不符的，要及時更新完善，核實完善業主信息要逐樓進行。業主信息發生變化的，申報單位要及時通過平臺進行信息變更。僅業主手機號發生變化的，可直接通過平臺提交變更申請；產權人發生變化的，需將新產權人產權證書和身份證拍照上傳，提交變更申請，通過審核后，維修資金賬戶自動過戶，業主無需再到維修資金管理中心辦理維修資金過戶手續。
3。發起投票。當小區內有維修項目需要業主決策時，業主委員會或物業企業需在小區明顯位置公示維修項目詳細信息，同時通過維修資金管理系統“業主投票”欄目發起投票，維修資金管理系統自動向相關業主發送手機短信，告知業主投票相關事由及投票方式。業主可通過網絡投票、回復手機短信投票。也可采用電子設備掃描二代身份證投票，所需電子設備需各小區投票組織實施單位聯系軟件公司自行采購。當同意票所占的戶數和面積均達到分攤范圍內三分之二以上比例時，視為投票通過，方可進行維修資金申報后續流程。通過業主大會或業主公約約定，可以采用默認表決或異議表決的，反對票業主所占的戶數和面積均達不到三分之一的，也可視為投票通過。
?。R魯晚報·齊魯壹點記者 孫慧麗）
