日前山東省人力資源和社會保障廳印發(fā)《關(guān)于開展流動人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)范年活動的通知》,通過開展流動人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)范年活動,逐步統(tǒng)一全省流動人員人事檔案管理服務(wù)事項、業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程和服務(wù)規(guī)范等,盡快實現(xiàn)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化;全面推開流動人員人事檔案網(wǎng)上經(jīng)辦系統(tǒng),結(jié)合全國流動人員人事檔案數(shù)字化聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)度安排,搭建全省流動人員人事檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,推進(jìn)數(shù)據(jù)全面共享,盡快實現(xiàn)管理服務(wù)信息化。

  按照《通知》要求,將嚴(yán)格落實簡化辦事環(huán)節(jié)和手續(xù)的規(guī)定,流動人員人事檔案在檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)之間可直接辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。對初次就業(yè)的流動人員不再辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù),存檔期間不再辦理檔案工資記載、調(diào)整相關(guān)手續(xù),檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)遞檔案時不再開具行政(工資)介紹信,流動人員辦理社保轉(zhuǎn)移接續(xù)、退休、檔案再流轉(zhuǎn)等手續(xù)時,不得以缺少上述材料為由設(shè)置障礙。應(yīng)屆高校畢業(yè)生檔案被檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)接收、成為流動人員人事檔案后,即可按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。

  根據(jù)《通知》,未來還將將逐步破除檔案在省內(nèi)轉(zhuǎn)接中存在的壁壘,形成線下存管、線上服務(wù)的新模式,暢通數(shù)字化檔案流轉(zhuǎn)通道,完善服務(wù)功能,盡快實現(xiàn)管理服務(wù)一體化;大力推行服務(wù)創(chuàng)新,通過對大數(shù)據(jù)的挖掘分析,鼓勵開展誠信檔案、業(yè)績檔案等創(chuàng)新性服務(wù)。力爭“十三五”末,全省流動人員人事檔案管理服務(wù)體系達(dá)到“建立‘統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一信息系統(tǒng)’公共就業(yè)和人才服務(wù)體系”的總要求。

  進(jìn)一步強(qiáng)化管理服務(wù)主體責(zé)任,確保惠民政策落地。嚴(yán)格落實有關(guān)規(guī)定,自覺明晰檔案接收的對象和范圍,各級檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)不得拒收符合存檔政策、轉(zhuǎn)入程序以及按照規(guī)定轉(zhuǎn)來的人事檔案。各級檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)要注重加強(qiáng)與區(qū)域內(nèi)其他機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)配合,要充分考慮基層機(jī)構(gòu)的實際服務(wù)能力和條件,不得強(qiáng)行推進(jìn)檔案屬地化管理服務(wù)。

  中央駐魯單位和省屬駐市、縣(市、區(qū))單位可在各駐地所在市、縣(市、區(qū))公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理流動人員人事檔案委托管理。律師事務(wù)所的人員人事檔案由其主管機(jī)關(guān)同級的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)免費接收管理。對現(xiàn)已保管的流動人員人事檔案,除因用人單位或本人申請檔案轉(zhuǎn)遞外,一律不得以任何理由進(jìn)行清退。將流動人員人事檔案管理服務(wù)授權(quán)給其他機(jī)構(gòu)的要依法承擔(dān)主體責(zé)任,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,嚴(yán)禁以授權(quán)、下放等為借口對流動人員人事檔案管理服務(wù)推之門外、一放了之。

  嚴(yán)格落實有關(guān)文件中關(guān)于取消檔案收費、人才集體戶口管理服務(wù)費和基于檔案的延伸服務(wù)收費等相關(guān)規(guī)定。要積極協(xié)調(diào)同級財政部門落實人社部發(fā)〔2014〕90號文件要求,將流動人員人事檔案基本公共服務(wù)相關(guān)經(jīng)費納入同級財政預(yù)算,參考保管的檔案數(shù)量等因素確定經(jīng)費數(shù)額。

  進(jìn)一步提升信息化水平,啟動全省流動人員人事檔案基本公共服務(wù)體系建設(shè)。2017年進(jìn)一步完善省級流動人員人事檔案管理服務(wù)平臺,利用全省公共就業(yè)和人才服務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)通道,加快在全省推廣應(yīng)用,逐步實現(xiàn)檔案信息互通共享、檔案異地查詢、業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理。