本報訊(記者 劉欽濤 通訊員 張迎曉)不管身處何地、什么時間,只要打開手機,有什么項目將要開標、項目進展到哪一步、項目有什么變化心里全清楚。日前,濟南市政府采購中心打造全國首個政府采購手機無線通系統(tǒng),為采購各方當事人提供24小時免費手機終端服務,確保其第一時間掌握所有重要信息。“我是做計算機設(shè)備的,跑政府采購也有七八年時間了。以往政府采購中心通知類業(yè)務主要通過電話通知或網(wǎng)站公告的形式來進行,而我們供應商由于業(yè)務繁忙,經(jīng)常外出,不能及時獲取信息,很容易遺漏采購信息。”來自山東新中天信息技術(shù)股份有限公司的王珂對記者說。“如果某些項目前來響應的供應商較少時,我們會通過已建立的供應商庫,主動打電話聯(lián)系一些潛在供應商,但這畢竟不是制度性的辦法,消耗大量人力物力不說,效果也不是很好。”采購中心的工作人員告訴記者。一邊是供應商平時各種業(yè)務繁忙,需要安排專職人員查詢各種政府采購信息,以免錯過可以參與的項目或是重要的時間節(jié)點;另一邊是政府采購部門項目發(fā)出公告之后應答的供應商少,不能形成充分競爭,而政府集采部門做了很多努力卻依然有效率低的質(zhì)疑。如何有效解決信息不對等的問題?濟南市政府采購中心給出了答案。
為方便供應商及時掌握政府采購相關(guān)信息,今年以來,濟南市政府采購中心將現(xiàn)有的信息化建設(shè)進行無線拓展。雖然資金投入和工作量都不太大,卻把部分功能延伸到智能手機上:通過3G網(wǎng)站、手機客戶端軟件和免費短信等形式,通過手機實現(xiàn)公告發(fā)布、采購流程通知、預報名及處理、采購信息變更通知及交互、開標信息發(fā)布、招標狀態(tài)查詢、退換保證金通知及交互和采購中心動態(tài)信息等幾大功能。該系統(tǒng)與現(xiàn)有網(wǎng)站共同組成濟南市政府采購中心的信息服務門戶,進一步拓展了信息發(fā)布渠道,有效提升我市政府集中采購工作水平,四兩撥千斤之間將信息不對等的問題化為無形,一方面讓供應商隨時都能做到政府采購信息盡在掌握,另一方面也將每一個政府采購項目的進展程度通過平臺告知預算單位。“無論是軟件還是短信通知服務,對于政府采購各方當事人均是免費的。凡來我們這里備案的供應商和預算單位,都可以登錄我們的網(wǎng)站下載并安裝客戶端軟件。”對大家關(guān)心的費用問題,濟南市政府采購中心主任李深河給出了明確的回答。
記者了解到,近年來,濟南市政府采購中心緊緊圍繞“為政府把好關(guān),為采購單位服好務,為供應商提供方便”的工作宗旨,積極塑造政府集中采購良好的品牌效應。截至6月1日,政府采購中心共完成采購預算5.35億元,實際采購金額4.27億元,節(jié)約資金1.08億元,繼續(xù)保持了有效質(zhì)疑為零的目標。此外,市政府采購中心非常重視信息化建設(shè)工作,進一步完善政府采購中心門戶網(wǎng)站,建立各項措施方便供應商,提高采購效率。自2008年底啟用電子化平臺以來,通過不斷加強硬件建設(shè),充實完善軟件功能,形成了三大系統(tǒng)模塊。一是電子采購系統(tǒng),實現(xiàn)了包括公開招標、競爭性談判在內(nèi)的所有采購方式的采購項目從受理到采購任務辦結(jié),
全部流程的網(wǎng)上辦理,最大限度減少了人為因素的干擾,同時實現(xiàn)了與市財政局內(nèi)網(wǎng)和公共資源交易系統(tǒng)的對接,工作效率進一步提高。二是電子政務系統(tǒng)。建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺,將各種采購公告、采購文件等內(nèi)容及時在網(wǎng)上公布,做好政務公開工作,接受各方監(jiān)督。開設(shè)了業(yè)務信箱、主任信箱、分管領(lǐng)導信箱及治理商業(yè)賄賂舉報電話,暢通采購中心與采購單位、供應商等社會各界的溝通渠道并主動接受監(jiān)督。三是網(wǎng)上商城系統(tǒng)。2012年配合監(jiān)管部門正式啟用了具有濟南特色的協(xié)議供貨網(wǎng)上商城系統(tǒng),實現(xiàn)了對20萬元以內(nèi)的通用類設(shè)備的快速采購。今年,市政府采購中心還將著手研發(fā)政府采購數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),對每年的政府采購數(shù)據(jù)進行科學系統(tǒng)的分析,以更好地促進政府采購工作的開展,服務于政府采購各方當事人。