與成千的人事干部檔案打交道,她嚴謹、細致更耐心,回家從不透露分毫工作信息……談起工作性質,涉密工作讓她有些神秘。面對繁雜、大量的干部人事檔案,從業(yè)十年的太白湖新區(qū)黨工委組織部干部信息中心主任韓延華,被眾多人點贊。

這個崗位不簡單
嚴謹把關是關鍵
6日,在干部信息中心見到韓延華時,諾大的辦公室人很少,取而代之的是一盒盒“半加工”狀態(tài)的檔案。干部人事檔案屬于涉密的國家機密,很少人能夠進入其中。而這些原始未整理過的檔案,需要按十大類整理,通過打印目錄、數(shù)字化掃描再入庫等一系列動作。檔案需要查借閱時,需要經領導審批后,再與專人對接。
涉及到招聘、劃轉、檔案專項審核時,一份人事檔案材料需要層層把關,再將里面的諸多材料仔細審核。而發(fā)現(xiàn)問題及時反饋糾正,確保審核質量過關。不僅需要重點對干部的“三齡兩歷一身份”進行嚴格審核,對檔案材料中的欠、缺、誤、漏等進行登記,采取切實可行的措施及時進行收集補充,從而有效維護干部檔案的真實性、嚴肅性。
“檔案伴隨人的一生,像學歷造假、年齡不符等都可以看出來,這就需要審核時嚴謹并認真,爭取確保零差錯。”韓延華介紹,因為崗位的特殊性,很多別的部門的同事嚴禁進入其中,工作時與外界交流比較少。而一份整理得當?shù)臋n案資料,可能需要大半天才能整理完畢,而剛入職時則需要一兩天。工作“不出數(shù)”,成了日常。而這份工作卻又急不得。
韓延華笑著告訴記者,入職十年,家人孩子只知道我是做檔案管理工作,對于具體內容她從來閉口不提。其他人工作累或者想與家人分享工作日常,對韓延華來說基本上不可能。好在家人理解,她不說,從來也不過問。這一份嚴謹?shù)墓ぷ鳎沧屗谏钪懈诱J真與細致。
隨叫隨到是常態(tài)
創(chuàng)新管理需完善
回想起剛入職的場景,韓延華記憶猶新。“檔案分很多類別,看材料看不懂,甚至看不出檔案者何時入職。”2008年太白湖新區(qū)成立,許莊街道劃入其中,而涉及的檔案從未整理過。法學專業(yè)的韓延華,一方面向領導學習,同時將檔案分類的知識熟記于心。面對數(shù)量巨大的檔案材料,韓延華對新接受檔案資料嚴格認定、準確核實,確保入檔資料真實準確。
有時候連續(xù)兩三個月不休息,晚上八九點還在整理瑣碎的材料。由于檔案特殊性,領導一個電話就需要跑到現(xiàn)場,給需要查看檔案的人員及時指導。她笑稱,從入職到現(xiàn)在電話24小時一直保持開機,生怕錯過一個電話。
談及工作中的不足,韓延華說,她的創(chuàng)新性還需要完善。希望后面可以多琢磨讓檔案更加智能化管理,或者能夠制作出一套評估系統(tǒng)或者體系,為干部選拔任用起到一個支持與支撐作用。此外在檔案柜智能化管理方面,她希望能夠在維持系統(tǒng)方面更加努力,確保檔案信息管理系統(tǒng)更加完善。
(齊魯壹點)